關(guān)于規(guī)范我校教職工

因公出國(guó)（境）流程的通知

各部門：

近年來(lái)，我校大力發(fā)展國(guó)際化建設(shè)，對(duì)外合作與交流活動(dòng)與日俱增。為進(jìn)一步規(guī)范我校教職員工因公出國(guó)（境）的相關(guān)工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，我校教職工出訪需嚴(yán)格執(zhí)行以下流程：

一、預(yù)申報(bào)期

各部門在當(dāng)年根據(jù)下一年工作需要或?qū)W習(xí)深造需求，于每年11月前將下一年出訪的初步計(jì)劃（應(yīng)至少包含出訪國(guó)家或地區(qū)、出訪預(yù)計(jì)時(shí)間、出訪目的與預(yù)期成效、出訪人員簡(jiǎn)介等）上報(bào)國(guó)際教育學(xué)院，國(guó)際教育學(xué)院對(duì)出訪計(jì)劃進(jìn)行初審備案，經(jīng)學(xué)校黨委會(huì)通過后，上報(bào)天津市衛(wèi)生健康委員會(huì)審批。

二、正式申報(bào)期

出訪人員所在部門應(yīng)在出訪前至少3個(gè)月向國(guó)際教育學(xué)院提出正式出訪需求，并提交：

（一）外方邀請(qǐng)函；

（二）出訪日程（含抵離境時(shí)間）；

（三）《天津醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校教職工因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》（見附件1，此表一式兩份，部門及主管領(lǐng)導(dǎo)簽章）。

三、公示期

經(jīng)學(xué)校黨委會(huì)通過后，進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，之方可辦理后續(xù)出訪手續(xù)。

四、手續(xù)辦理期

出訪手續(xù)由國(guó)際教育學(xué)院統(tǒng)一辦理，出訪人員應(yīng)全力配合國(guó)際教育學(xué)院。根據(jù)不同國(guó)家（地區(qū)）的不同要求，國(guó)際教育學(xué)院協(xié)助辦理簽證或免簽手續(xù)，期間可能涉及前往使館錄指紋或進(jìn)行相關(guān)提問環(huán)節(jié)。出訪人員應(yīng)提供以下材料：

（一）身份證和戶口本電子版及復(fù)印件；

（二）邀請(qǐng)函原件或彩色電子掃描件；

（三）原版日程及翻譯版原件或電子版；

（四）《因公臨時(shí)出國(guó)人員備案表》電子版（見附件2）；

（五）打印《因公電子護(hù)照申請(qǐng)表》（見附件3），手填紙質(zhì)版，照片切記不可用自行拍攝的照片進(jìn)行粘貼，需由國(guó)際教育學(xué)院帶隊(duì)前往指定地點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行拍攝。

五、行前教育

根據(jù)上級(jí)的相關(guān)要求，待護(hù)照和簽證手續(xù)辦理完畢后，由國(guó)際教育學(xué)院統(tǒng)一對(duì)出訪人員進(jìn)行行前教育。

六、相關(guān)費(fèi)用的支付

根據(jù)財(cái)政部相關(guān)規(guī)定，培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)在無(wú)特殊情況下，由國(guó)際教育學(xué)院統(tǒng)一支付給主辦方或第三方平臺(tái)。出訪人員可以按照不同國(guó)家（地區(qū)）要求（參見財(cái)教〔2010〕286號(hào)、財(cái)行〔2014〕4號(hào)、財(cái)行〔2017〕434號(hào)）等文件要求領(lǐng)取公雜費(fèi)；如果是多人出訪，由團(tuán)長(zhǎng)統(tǒng)一保管使用或根據(jù)需要平分給個(gè)人使用，詳見《天津醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)管理辦法》。

七、遞交出訪報(bào)告

回國(guó)（境）后3天內(nèi)將護(hù)照交回國(guó)際教育學(xué)院，15天內(nèi)向國(guó)際教育學(xué)院遞交出訪報(bào)告。

附件1：《天津醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校教職工因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》

附件2：《因公臨時(shí)出國(guó)（赴港澳）人員備案表》

        附件3：《因公電子護(hù)照申請(qǐng)表》

        附件4：《港澳通行證申請(qǐng)表》

聯(lián)系人：詹少凡

聯(lián)系電話：18630990033

天津醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

國(guó)際教育學(xué)院

2020年12月25日